作为第二、三、四届全国先进检察院、高检院确定的“四化”建设示范院,近年来,怀来县检察院始终把科技强检作为重要的发展目标,逐年加大投入,努力建设以网络为基础、以业务为主线、以应用为核心、以安全为保障的信息化综合体系,充分发挥技术服务办案的辅助作用,实现了全院信息化建设的全面发展。
怀来县检察院突出“建”字,不断完善基础设施建设。2012年,怀来县检察院筹集资金1000多万元,新建了3200多平方米的办案工作区大楼,办案工作区条件一举跨入全省先进行列,为实现办案信息化打下了坚实基础。在设备设入上,怀来县检察院2007年以来累计筹措资金近500万元,相继高标准建成了内部局域网、内话网、检察三级专网、政法网等检察信息化建设工程,实现了驻所检察与看守所微机的网络互联,开通了24小时电话举报自动受理系统,安装了大屏幕电子显示屏和门禁监控系统。在全市基层院中率先开通了怀来检察专网及互联网门户网站,搭建了检务信息快捷交流平台,加快了办公自动化和办案现代化进程,被省院授予“全省检察机关信息化工作先进单位”。
怀来县检察院突出“用”字,全力服务办公办案工作。怀来县检察院特别注重加强网上办公办案培训,分期分批组织全院干警参加计算机及网络基础知识培训,提高了全院干警信息化办公办案的能力。技术部门牵头制作了涵盖各办案部门的各类案件模块,提高了干警网上办公办案的兴趣和效率。以提高各类办公办案软硬件的应用水平为目标,怀来县检察院积极探索网上办公办案,不断深化信息发布、电子邮件、精细管理软件、网络侦查一体化指挥软件、专线电话、视频会议及其它设备设施的应用。目前,该院已初步实现了网络打印共享、网络文件传输,各种学习活动、案件讨论研究、大小会议都能够通过多媒体演示。
突出“管”字,持续推进规范化管理。怀来县检察院根据信息化应用的实际情况,接连出台了《计算机及网络管理办法》、《计算机网络使用保密管理规定》、《机房管理制度》等与信息化应用相关的一系列规章制度,对计算机及网络软硬件、服务器、网站、计算机使用、管理人员的职责、故障处理和网络安全、硬件销毁等方面做了明确规定,严格按照制度执行。对办公办案电脑、笔记本、U盘、移动硬盘等设备建立台帐制度,做到“人机对号”,责任分明。技术部门每半年对全院网络、电脑进行维护,定期进行保密检查,有效杜绝了泄密、失密问题的发生,该院也成为省院确定的首批规范化建设示范院之一。