为降低行政成本,提高党政机关工作效能和公共服务水平,近日,市委办、市政府办联合印发了《金昌市无纸化办公试运行实施方案》,在全市全面推行无纸化办公,以现代信息技术手段促进行政管理体制创新。
当前,电子政务发展水平已成为衡量一个地区、部门行政管理水平与公共服务能力的重要指标,推行电子政务已成为全国各地创新管理与服务方式的新工具与新途径。经过多年的努力,我市已建成了覆盖市、县(区)、乡(镇)三级党政机关单位的电子政务专网和办公自动化系统(即党政综合办公系统),市委办、市政府办已经成功试用党政综合办公系统的会议通知功能,取得了良好效果。
《实施方案》提出,从今年4月到2014年1月,我市将分五个阶段,推进单位间公文无纸化传输,进一步完善专网网络,完善办公自动化系统,开展单位内部无纸化办公试点,全面推行无纸化办公。从4月1日起,以市委办、市政府办为试点,对非涉密性文件,一律通过纸质文件和党政综合办公系统并轨发送。以市委办和市政府办名义通知的会议,除个别单位外,全部通过党政综合办公系统会议通知模块通知,不再利用电话通知。到2014年1月,在市直和中央、省属在金各单位内部全面推行无纸化办公,对各单位接收的各类电子公文,利用党政综合办公系统采取电子方式处理。除特殊情况外,全市所有公文一律通过党政综合办公系统以电子方式发送、流转,停止使用纸质文件。
为了促进无纸化办公的顺利推进,市政府信息化办公室将定期对县(区)及市直各单位发送的公文电子化率进行统计汇总,并在金昌门户网站通报。市“两办”有关人士表示,无纸化办公改变了过去“一级发一级”式的发文程序,可避免“文件旅行”,提高行政效能。同时,电子政务的推广普及,对公务员从行为到理念都是一次革命。