湖北省打造电子政务新模式

 导读：大力推进电子政务建设，是转变交通部门职能、提高行业运行效率、提升公共服务质量、落实“三短一简一俭”规定的有效途径。湖北省交通运输厅加快办公自动化建设，先后建成并投入使用办公自动...大力推进电子政务建设，是转变交通部门职能、提高行业运行效率、提升公共服务质量、落实“三短一简一俭”规定的有效途径。湖北省交通运输厅加快办公自动化建设，先后建成并投入使用办公自动化系统和视频会议系统，形成了“办公以OA系统为主、办文以电子公文为主、开会以视频系统为主、信息传递以邮件短信为主、信息公开以门户网站为主”的湖北交通电子政务新模式。

全省交通运输办公自动化系统主要包括公文管理、综合办公、个人办公、公共信息、值班管理等五大功能模块，与17个市州交通局、22个厅直单位实现了电子公文交换和电子档案管理对接。特别是交通部门人员因工作需要经常出差，系统对待办事项自动进行手机短信提醒，工作人员通过V软件，可以实现移动办公、即时签批文件，极大提高了工作效率。

全省交通运输视频会议系统包含1个主会场、51个分会场，覆盖了全省市州交通局（委）、厅直单位和重点工程建设指挥部。召开视频会议时，通过主会场与分会场之间的系统联调即可实现音频、视频的远程传输和参会人员的互动交流，使原来需要人员、车辆集中的会议模式发生了根本性变化。同时，省交通厅严格会议审批制度，严格控制会议数量和规格，实行多会并开、一会多议，提高会议效率和质量。

办公自动化系统和视频会议系统推广以后，湖北省交通运输厅取消了传统的电话通知、传真通知、纸质文件发布等人工处理业务，累计处理电子文件4万余件，今年以来发文数量较去年同期减少11%；除特别重要的会议，其他各类会议主要采取视频会议的形式召开，今年以来取消和归并各类会议9个，会议总量较往年同期减少22%。全省交通运输系统会风文风得到了良性转变，进一步活跃了“份内事、马上办，厅内事、主动办，突发事、高效办，重大事、跟踪办，经办事、精细办，交通事、干净办”的湖北交通办事文化。