一、系统概述
系统开发背景
对于以项目实施为主业的公司，随着公司的成长，内部采购、资金、合同、库存、质量、进度等环节难于管控，管理层级多，信息传递失真、时效性差。本系统将由一个团队、花费一定费用、在一定时间完成一个任务的事务进行项目化管理，在项目预算的基础上，从资金、物资、合同、报销、进度、质量等多个方面综合进行管控。通过系统管控，各级管理人员可以及时、真实地获得各项目的实时数据，对公司的经营情况准确把控，正确决策。本系统适用于建筑工程、系统集成、园林绿化等工程实施类企业，彻底解决项目成本、进度、质量控制问题。系统特点
1、 事务项目化，项目预算化，项目实施全成本控制。
2、 物资采购标准化、程序化，多环节相互制约，数据可追溯。
3、 合同数据详实，与预算、采购、付款、开票有机关联。
4、 项目外场实施全成本管理。
5、 全面真实反映现金流。
6、 通过项目进度和质量管理，实时监管项目进度完成情况，按流程评估项目质量。
7、 具备公文、邮件、绩效、人事、工资、考勤、固定资产、任务督办、技术解答、员工日志等通用功能。
管理提升
1、 事务项目化、项目预算化，公司管理规范化；
2、 各级管理者通过项目数据即时掌握公司经营状况，管理扁平化；
3、 事前预算、事中控制、事后可统计追溯，全面降低经营成本；
4、 对项目经理全面授权，加大人才培养力度；
5、 资金全封闭管控，降低资金风险；
二、 系统介绍
项目预算信息管理系统目前有WEB版、手机版。该系统WEB版基于WEB系统，是以服务器/浏览器为基础的应用系统，对应的手机版APP（安卓版和IOS版）是基于移动通信技术和无线网络技术。
（一）项目预算信息管理系统WEB版
主要功能：预算管理
1.支持对项目预算的物料，费用资金进行全面的预测和筹划，并通过对预算执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时改善和调整项目预算执行计划。
2.可通过项目 预算实时数据，为公司领导做出正确的管理决策提供有力支持，从而控制项目预算的变化趋势。
3.支持记录项目预算基础信息、预算审批、预算变更、采购申请、合同签订、出入库、资金发生等过程信息。
主要功能：合同管理
1.支持实时统计分析公司新签合同、合同未到款、合同应收款、合同开出和收到发票等数据信息。
2.支持记录和查询合同基础信息、审批、变更、完结等过程管控信息。
3.支出合同签订和变更受控于预算。
主要功能：资金流管控
1.通过系统的闭环运行,可实时获得公司资金收入以及实时支出。
2.支持统计分析借款、报销、应收款、应付款等实时资金数据信息。
3.受于预算管控的资金支出。
主要功能：事务督办
1.任务督办管理：各级管理者可以给下级下达临时任务，界定内容、汇报周期、完成的最后时限，汇报者定期汇报，管理者可进行批注等，跟踪协同团队任务进展。
2.技术问答管理：各个协作团队在项目实施过程中碰到技术问题却又解决不了，则可在此平台添加问题，并由相关技术人员 给出相应解决方案，并留档储备公司的技术库。
主要功能：项目现场管理
对需要有现场施工或安装调试的项目 ，可规范管理人员外出，通过在公司内部设置专人进行项目管理，要求项目部登记所有人员（含临时聘用工人）的考勤，获得实时现场补助和工人工资信息。登记现场费用流水，定期回寄公司票据，及时考核发现不合理费用，得到现场费用信息。登记施工日志、周总结和下周计划，各级管理者可以实时了解项目进展。
主要功能：项目进度和质量管理
基于项目进度和质量的实施管控，建立项目实施计划，实时监管项目进度；建立项目质量评估节点，按流程评估项目质量节点，监管项目质量。
主要功能：协同办公
具有日常办公、资产管理、行政管理、信息交流等常规协同办公功能，并且能满足即时沟通、数据共享、移动办公需求、打造低成本、高性能、强关联、智能化企业管理平台。
（二）项目预算信息管理系统APP版
APP版的主要功能包括：个人办公、预算管理、采购管理、合同管理、差旅管理、借款管理、报销管理、人力资源管理、工资管理等功能。通过自主开发，实现与电脑版的数据统一调用和操作，大幅提高了业务执行效率和客户满意度。
三、 公司简介
郑州海为电子科技有限公司隶属于中国船舶重工集团第七一三研究所，主要从事软硬件系统研发、系统集成，经过多年的发展，形成了一批具有市场影响力的产品和项目。
依托于七一三所雄厚的科研生产实力，秉承“开拓创新服务至上”的宗旨，海为电子各项业务发展快速，公司现有员工100人，其中本科以上人员60人，拥有一支25人的产品研发团队，年营业额逾5000万。
四、 结束语
系统的实施，将企业内部的主要财务数据、业务流程、员工的工作规范通过系统，以项目管控为环节，有机地联合在一起，形成闭环，在每个关键点都有管控，各级管理者可以及时了解总体经济情况、各个项目的进度、成本及质量，系统的实施必将大大提高企业的管理水平、提升项目质量、降低成本、打造团队。
郑州市信息化促进会