义乌市公安局户籍档案信息化工作便民再提速

市公安局始终坚持服务社会、服务群众的宗旨，立足公安职能，全力提升社会管理的能力和水平。去年以来，该局扎实开展被列为2012年义乌市“十大民生实事”之一的户籍档案信息化管理工作，整理了建国以来的27000余份户籍档案资料，并实行信息化管理，极大地方便了群众。截至3月19日，该局共受理3000余人次的查询请求，得到当事人的一致好评。

急群众所急，收集整理户籍历史档案

随着旧村改造、养老保险等一系列民生实事的实施，户籍资料查询的需求越来越大。义乌市公安局审时度势，开展了对、录入、建档工作。该局行政审批科(办证中心)统筹安排，发动各派出所对历史户籍档案资料存放的地点、档案形成年份、档案数量进行彻底摸底，把原先存放在乡镇工作片、户籍室的档案全部集中到派出所，并在每月月底汇总统计清理进度。

由于建国以来的档案时间跨度长、资料残缺不全、霉变难认度大，光靠公安机关内部工作人员要完成此项工作困难很大。为此，该局专门聘请档案专业人员对1999年以前城区五个派出所的户籍档案负责整理录入，同时对1999年以后城区五个派出所以及80年代局户政科时的准迁材料由行政审批科(办证中心)负责，农村9个派出所由各所负责录入。

想群众所想，注重实用做精档案信息

在明确录入分工的基础上，为确保录入质量，该局行政审批科加强工作指导，要求按通知认真做好档案编号的设定、案卷目录的编写以及姓名和出生日期录入的准确率，并定期进行抽查考核，及时发现录入过程中的问题加以整改。该局录入人员高度负责，在录入过程中对信息不全的一一予以纠正，并重新予以装订成册。行政审批科工作人员个个成了“修理工”，对同一人的户籍资料进行整理粘贴归并、重新装订。

同时，该局认真研究浙江省公安厅档案管理系统，对系统内户籍档案管理缺乏规范、查询不便等内容多次与省公安厅档案科联系沟通，按现实需要全面进行修改完善升级，并多次调试确保方便实用。在吃透省公安厅档案信息操作系统操作内容后，行政审批科会同各农村派出所对2011年7月以后新办理的1700余册户籍资料同步录入档案信息管理系统，确保办理过业务就能方便快捷地查询所有户籍业务资料。

解群众所需，提速增效提升满意指数

该局行政审批科(办证中心)负责人徐丽芳日前告诉记者，在任何时间、任何地方，对需要查找的档案只要进入省公安厅档案管理信息系统，输入姓名或身份证号码，即可得知查询人有关的所有档案信息，彻底扭转了以往几天甚至更长时间都无法查清的局面。

通过近两年的集中清理、录入，该局户籍档案信息系统为公安机关工作发挥了积极作用。特别是在收养户口以及无户口人员补录户口的专项清理工作中，该局工作人员可以通过档案信息系统快速查找，分块专人核实，极大地提高了工作效率。