智慧管理 降本增效促健康发展

    “居安思危，戒奢以俭”，这并非一句口号，而是保持企业可持续发展的必然选择，是优秀企业文化的重要内涵。中国移动吉林公司（以下简称吉林移动）精耕细作，将智慧与管理相结合，不断加强效能监督，降低生产成本，传承“勤俭节约”这一中华民族的传统美德，将降本增效从现在做起，从点滴做起，促进企业健康有序发展。

    动力门禁系统

    助力基站智能管理

    “随着网络建设的不断深入，基站建设的规模日益扩大，上千把基站的钥匙在管理上逐渐显得力不从心。”吉林市分公司的基站管理人员小袁无奈地说，“由于施工、代维、光缆抢修、应急发电等各种繁杂的工作，造成钥匙被东借西借，物资难免会有丢失。”

    针对上述情况，吉林市分公司研制了动力环境门禁管理系统，该系统采用电子锁芯记录并上传信息的管理方式，工作人员进入基站后，该系统具有自动登记功能。此外，该系统还支持基站节能设备管理、智能电表管理、发电能耗管理等信息的统计及上传等功能，使基站的管理工作逐渐走向安全化、规范化与高效化。

    “夏季到了，经常突发暴雨，许多基站会出现故障，需要及时维修。”维护抢修队的小刘说，“现在我们可以直接前往需要抢修的站点，通过拨打中心号码，控制中心就可以远程控制开门，大大节约了传统借钥匙所需的往返路程的燃油消耗和时间。”

    此外，松原分公司针对部分边远地区的室外站没有环境监控的情况，对距离村屯较远的229个室外站还安装了电池柜门禁，调整声音告警激活模式，在夜间将其他一级、二级告警的声音提醒取消，仅将门禁、电池柜门禁告警设置为有声告警，将电池被盗可能产生的告警用声音提示值班人员，大大降低了基站电池被盗的损失。

    加强制度建设

    推进电费精细化管理

    “我们严格使用当地电业管理部门检验合格的电表计量计费，避免因人为因素而导致的电费超常和计算纠纷，严格禁止跨类型结算。”吉林移动的小王说，“我们对电业收费类型、电费单价、电费组成等都会进行详细的审查，杜绝超标准核算、模糊核算、无依据核算等现象发生。另外，对于采取联合用电的场所，我们会根据实际用电情况，加装独立计量装置。”

    电费支出是企业运营支出的重要组成部分，吉林移动全面强化各部门在电费管理中的职责分工，逐步实现科学、规范、精细化的电费管理。“各单位在每月5日前要完成上月电量、电费的统计工作，形成电费台账。”小王说，“通过对电费台账的统计分析，我们会计算出各类型基站的用电量、上报台账周期、电费报账周期等各项指标的标杆数据，并通过用电对比核查存在电费波动的用电地点。”

    此外，吉林移动还制定了“电费管理办法”，对日常基站电费的管理进行了明确规定，从考核入手，以敦促辅助的管理模式，提高一线维护人员对电费管理的责任心，确保电费标杆制度的规范性与长效性。

    优化资源配置

    提升资金管控能力

    资金是企业运作的命脉，资金的运用方向也决定着企业的生存能力与收益空间，近年来，吉林移动不断深化预算工作，强化成本管控，加强成本项目执行前可研、执行中管控和执行后评估的闭环资源配置，提升了资源的配置效率。

    吉林移动工作人员详细介绍说：“在项目执行前期，财务部会组织全面预算管理工作小组召开成本项目审议会议，审议各部门上报的年度成本项目，对项目的必要性、可行性及合理性等相关内容进行研究，出具审议意见后提交公司总经理专题预算会审批。现在，员工节支增效意识有了很大提高，市场、网络及综合口年度预算整体下降3000多万元。”

    此外，在合同审核及报账审批中，如果发现预算执行偏差，将及时分析反馈，加强项目执行中的过程监控。同时根据收入完成情况，做好成本支出预算，确保预算执行均衡有效，累计支出不超出累计收入的80%。预算执行后及时做好总结，并深度挖掘财务数据背后的业务驱动因素，通过业务数据与财务数据的对比分析，为业务部门营销决策提供支撑。

    为推进增收节支，吉林移动还积极推进采购集中化，坚持依法合规，强化需求、采购部门的联动协同，深化物资的统筹管理，全面推进集中采购，大力提升集中物流，稳步推进集中签约，切实提升管理水平。

    深挖基础资源

    提高房屋利用率

    近年来，吉林移动白城分公司持续深挖基础资源，提升成本使用效益，开展了房屋资源调查创新课题。“通过为期1个月的排查，对房屋使用情况进行了详细的了解，对于闲置和未利用起来的房屋，根据其生产特点及房屋位置进行了合理的安排，提高了房屋资源利用率。”白城分公司的小陆说，“随后，还进行了跟踪调查，验证了创新管理的成效性。通过对房屋相关信息的完善，今后，房屋装修费用测算、水电取暖费的核定、物业费管理等都有了可靠的依据；同时，根据房屋准确的地理位置，确定土地等级，减小了土地税缴纳的误差。”

    吉林移动坚定不移地加强降本增效建设，教育、制度、监督并重，使各个部门、每位员工从自身做起，从细节入手，把降本增效的理念根植在心中，为公司持续健康发展提供有力保证。